Parler
Posez la question, comme à un collègue.
Seidan, l’assistant IA de votre entreprise, répond avec vos documents et vous montre où il a trouvé la réponse. Dans vos réunions Teams, Google Meet, Zoom ou Jitsi, il prend les notes et rédige le compte rendu.
Dans le Salon
Il cherche partout. Et il vous montre où.
Combien de temps doit-on garder les bons de livraison ?
M Mémoire · tous vos Espaces · 3 documents lus
W Web · 1 page lue
Dix ans, comme toutes les pièces comptables 1. Votre procédure qualité dit de les scanner dans le dossier du client 2.
1 Code de commerce, art. L123‑22 Page du web
2 Procédure qualité 2025 Mémoire · Commun
Et s’il ne trouve rien ?
Qui a validé la remise de 15 % chez Morel ?
Je n’ai trouvé aucune décision sur cette remise, ni dans vos documents, ni dans vos réunions.
Il le dit. Il n’invente pas une réponse pour vous faire plaisir.
Demandez, il rédige.
« Relancer un client, j’ai horreur de ça. »
Demandez-la en une phrase. Je l’écris, vous la relisez, vous l’envoyez.
« Il me faut un planning propre pour le client. »
Un planning, une note, un courrier. Il arrive en PDF, à l’en-tête de votre entreprise, prêt à envoyer.
« Tiens, lis-moi ce PDF de quarante pages. »
Un fichier, le web, ou un seul Espace. Joignez un PDF ou un tableur, laissez-moi chercher sur le web, ou dites-moi où regarder. Je cite toujours ce que j’ai lu.
« Des réponses courtes, et pas de jargon. »
Je parle comme vous aimez. Une consigne ou deux, une fois pour toutes. Et je retiens ce que vous me dites de votre travail.
Dans vos réunions
Vous parlez. Seidan prend les notes.
- Bastien · 01:02 Le chêne, même un peu plus cher, ça me va.
- Théo · 07:35 On pose en semaine 44, pendant votre fermeture ?
- Vous · 12:10 Yanis appelle l’électricien vendredi.
Revue du devis · Brasserie Lumière
Compte rendu
- ★L’essentiel : le chêne massif à la place du stratifié. 01:02
- ✓Décision : pose en semaine 44. 07:35
- →Yanis : appeler l’électricien, vendredi. 12:10
- ?Reste ouvert : la teinte de l’huile.
Le PDF est prêt en sortant
Teams, Google Meet, Jitsi ou Zoom : vous collez le lien, Seidan arrive comme un participant.
Du direct au rangement.
« Pardon, j’ai décroché deux minutes. On en est où ? »
Demandez-moi, sans couper personne. Je réponds d’après ce qui vient de se dire, pendant que la transcription s’écrit.
« Qui devait s’en occuper, finalement ? »
Le compte rendu est prêt en sortant. L’essentiel, les décisions, et qui fait quoi, quelques minutes après la fin.
« Théo n’était pas là. Il peut la lire ? »
Partagez une réunion, pas tout le dossier. Il lit le compte rendu, la transcription et l’enregistrement de cette seule réunion, sans rien pouvoir modifier.
« C’était dans quelle réunion, déjà ? »
Rangées comme vous travaillez. Un espace par équipe, un dossier par client ou par chantier, et des sous-dossiers autant qu’il en faut. Une réunion enregistrée ailleurs ? Déposez le fichier.
Des semaines plus tard
La réunion est loin. Pas ce qu’on y a promis.
Qu’est-ce qu’on avait promis à Bastien pour la teinte ?
Le 5 octobre, Théo a promis deux échantillons, naturelle et fumée, pour le vendredi.
L’extrait · Revue du devis, 07 :35
« J’étais absent. Quelqu’un a des notes ? »
Chaque réunion se réécoute, au mot près. La transcription suit l’enregistrement, et la recherche retrouve un mot dans toutes vos réunions.
« Envoie-moi juste le passage sur la plaqueuse. »
Gardez un passage, envoyez-le. Dix minutes au plus, avec un titre. Tous ceux qui voient la réunion peuvent l’écouter.
À la fin de la réunion
Le compte rendu, en PDF aussi.
Prêt à envoyer, au nom de votre entreprise : l’essentiel, les décisions, qui fait quoi, et ce qui reste ouvert. Sur deux pages.
Vos questions
Ce qu’on nous demande, avant la première réunion.
Les participants savent-ils que Seidan est là ?
Oui. Seidan entre dans la réunion comme un participant, à son nom, et chacun le voit dans la liste. Comme pour tout enregistrement, dites-le en ouvrant la réunion.
Avec quels outils de visioconférence ?
Teams, Google Meet, Zoom et Jitsi. Vous collez le lien de la réunion, et Seidan la rejoint. Il n’y a rien à installer.
Et pour une réunion en salle ?
Enregistrez-la, avec un téléphone posé sur la table, puis déposez le fichier dans Seidan. La transcription et le compte rendu arrivent quelques minutes après. Un MP3 ou un M4A fait l’affaire, jusqu’à 100 Mo.
Combien de temps pour avoir le compte rendu ?
Quelques minutes après la fin de la réunion, en général. Il est rédigé en français ; vous le lisez dans Seidan, ou vous l’envoyez en PDF.
Où sont gardés les enregistrements ?
En Europe, avec vos comptes rendus et vos documents, pendant un an, et plus longtemps si vous le demandez. Pour la transcription, l’audio passe par un service spécialisé, dont le lieu de traitement est en cours de vérification : votre proposition l’indique par écrit.
Que voulez-vous lui demander ?
La question qu’on vous pose dix fois par semaine, la réunion qu’on ne veut plus perdre. Racontez-la-nous en quelques lignes.