Aller au contenu
Nous accompagnons les PME dans l’arrivée de l’IA

La mémoire
de votre entreprise,
mise au travail.

Seidan retient ce qui se dit et se décide chez vous, le retrouve avec ses sources et fait avancer vos dossiers.

SSeidan Poser une question à l’entrepriseCRCamille RousselDirection

Lundi 21 septembre · 9h02· 9h12· 9h20· 9h27

Scribe

Compte rendu prêt · Point hebdo

9h02

Télétravail : deux jours par semaine dès octobre.

Séminaire d’équipe le 14 octobre.

Antoine envoie le devis, Inès reçoit le candidat, Julien réserve la salle.

Rejouer la réunion · 35 min Compte rendu prêt
Mémoire

Une décision rejoint la mémoire

9h04

Télétravail : deux jours par semaine dès octobre, pour toute l’équipe.

Compte rendu · Point hebdo · 21 sept.
Mémoire

Contradiction

9h05

La note interne du 12 mars prévoyait un seul jour par semaine. La décision de ce matin en prévoit deux.

Note interne · 12 marsÀ trancher avant diffusion
Salon

Inès pose une question

9h12

IFQu’a-t-on décidé pour le télétravail ?

S

Deux jours par semaine à partir d’octobre, décidé ce matin au point hebdo.

Compte rendu · Point hebdo · 21 sept.
Brigades

Article · Règles du télétravail

9h20

Faits rassemblés et sources vérifiées. La brigade s’arrête et attend votre validation avant de rédiger.

Validation attendue Validé, la brigade reprendValider
Accès

Réunion de direction · 10h

9h27

Visible par la direction seulement : Camille, Antoine, et Inès qui est invitée.

Julien Weber · ComptabilitéAucun accès

Une décision qu’on ne retrouve plus
n’a jamais été prise.

Proverbe d’open space

Ça vous arrive ?

Boîtes mailbouchées
Documentsintrouvables
Réunionssans trace
  • « On en a parlé en réunion… mais on avait décidé quoi, déjà ? »

    RéunionsLe compte rendu est prêt en sortant, avec les décisions et qui fait quoi.

  • « C’est Martine qui sait. Et Martine est en congé. »

    MémoireCe que sait l’entreprise ne dépend plus d’une seule personne.

  • « Je sais que ce document existe. Je le cherche depuis vingt minutes. »

    SalonVous posez la question, la réponse arrive avec le document.

  • « Tous les mois, je refais le même dossier à la main. »

    BrigadesUne brigade l’enchaîne, vous validez les étapes qui comptent.

  • « Ce compte rendu, tout le monde ne devrait pas le lire. »

    AccèsChaque espace a ses accès, réunion par réunion.

Au lieu que tout cela vive dans son coin, une seule mémoire, reliée, que toute votre entreprise peut interroger :

  • RéunionsLa voix

    Les paroles restent.

    La réunion se termine, son histoire reste. Vous retrouvez ce qui s’est dit, ce qui a été décidé et ce qu’il reste à faire.

    Découvrir Scribe
  • MémoireLe socle

    La bibliothèque de la maison.

    Documents, décisions, comptes rendus : tout trouve sa place. Vous retrouvez la bonne information, avec la source qui permet de la vérifier.

    Découvrir la mémoire
  • SalonLa question

    Posez-vous. Posez votre question.

    Une question, comme à un collègue qui connaît la maison. Le Salon cherche dans votre mémoire et vous répond avec ses sources.

    Voir comment la mémoire répond
  • BrigadesLes mains

    L’atelier qui prend le relais.

    Les tâches qui se répètent ont leur atelier. Nous construisons avec vous la brigade qui les enchaîne, avec vos règles et vos points de validation.

    Découvrir Brigades
  • AccèsLes clés

    La bonne porte, pour chacun.

    Tout est relié, mais tout n’est pas ouvert à tout le monde. Chacun retrouve les espaces et les informations auxquels vous lui donnez accès.

    Voir les accès dans Scribe

Trois briques prêtes,
livrées chez vous.

Nous les installons avec votre équipe. Le reste, nous le construisons avec vous.

Quand tout est relié,l’IA devient enfin utile.

Tout est au même endroit, avec sa source. Reprenez les situations du haut de la page : voici ce qui se passe, concrètement.

Réunions

La voix
ScribePoint hebdo · Équipe
En réunion Compte rendu prêt

Transcription

CR
Camille

On passe à deux jours de télétravail par semaine, à partir d’octobre.

AM
Antoine

Je préviens le client Dupuis, le devis part jeudi.

IF
Inès

L’entretien de mardi est confirmé, à 10h.

JW
Julien

Je réserve la salle pour le séminaire du 14.

Compte rendu

Décisions

Télétravail : deux jours par semaine dès octobre.

Séminaire d’équipe le 14 octobre.

Actions

Antoine envoie le devis Dupuis jeudi.

Inès reçoit le candidat mardi à 10h.

Julien réserve la salle du séminaire.

Découvrir Scribe

Mémoire

Le socle
MémoireCe que l’entreprise sait
1 décision ajoutée

Point hebdo · aujourd’hui

Télétravail : deux jours par semaine dès octobre, pour toute l’équipe.

Déjà en mémoire

Note interne du 12 mars · télétravail

Point hebdo du 2 septembre · séminaire

Devis Dupuis · 3 septembre

Contradiction

La note interne du 12 mars prévoyait un seul jour par semaine, à revoir en janvier. La décision d’aujourd’hui en prévoit deux.

À trancher avant diffusion du compte rendu.

Découvrir la mémoire

Salon

La question
SalonPoser une question à l’entreprise

Où est la dernière version du contrat Dupuis ?

S

C’est la version 3, signée le 3 septembre. Elle remplace celle de juillet.

La révision des prix est à l’article 7 : une fois par an, en janvier.

Contrat Dupuis · version 3 · 3 sept. Contrat Dupuis · version 2 · juillet

Et qui l’a négocié ?

S

Antoine, d’après le compte rendu du 28 août.

Compte rendu · Point client · 28 août
Voir comment la mémoire répond

Brigades

Les mains
BrigadesRapport d’activité · septembre
Validation attendue Validé, la brigade reprend
  1. 1Rassembler les chiffres
  2. 2Vérifier contre les sources
  3. Vous validezValider Validé
  4. 4Rédiger le commentaire
  5. 5Relire d’un œil critique
  6. Votre accord final

Le rapport se construit

Chiffres vérifiés · 4 sourcesValidé

Commentaire du moisRédigé

Relecture critiqueEn cours

La brigade s’arrête et vous attend. Rien ne part sans vous.

Découvrir Brigades

Accès

Les clés
ScribeEspace Direction
Réunions de direction

Qui voit cet espace et ses réunions

CRCamille RousselDirectionÉcriture
AMAntoine MarchalDirectionÉcriture
IFInès FerreiraRessources humainesLecture
JWJulien WeberComptabilitéAucun accès

Chacun se connecte avec l’identité de votre entreprise. Rien à créer, rien à retenir.

Voir les accès dans Scribe

peu de briques à comprendre, une infinité de façons de les assembler

Simple à l’usage, solide en coulisses

Dites-nous comment vous travaillez,
nous construisons avec vous.

Seidan se règle sur votre façon de faire. Voici comment ça se passe, du premier échange à la suite.

  1. Avant de commencer

    Un problème concret

    Une réunion à résumer, un savoir qui se perd, un dossier qui revient. On part de là, pas d’un grand plan.

    Un échange de 30 à 45 minutes
  2. Le premier jour

    Vos réunions

    Sur Teams, Google Meet, Jitsi Meet et Zoom, le scribe rejoint la réunion comme un participant. Rien à installer, rien à remplacer.

    Sans effort
  3. Les premières semaines

    Vos documents

    Avec votre équipe, nous choisissons les bonnes sources, les rangeons et réglons les accès. Après deux semaines, nous vérifions ensemble ce que la mémoire retrouve.

    Un vrai travail de fond
  4. Au fil des mois

    Vos outils métier, vos brigades

    Nous relions vos outils étape par étape et construisons les brigades qui prennent en charge ce qui revient. On garde ce qui marche, on étend à votre rythme.

    Un accompagnement au long cours

Vous choisissezjusqu’où nous allons ensemble.

Vous pouvez vous arrêter à la mise en place et utiliser l’outil seuls. Ou nous garder à vos côtés, plusieurs heures par jour avec vos équipes, pour construire la suite.

Par quoi voulez-vous commencer ?

Décrivez votre situation en quelques lignes. Nous vous répondons avec un point de départ, pas avec une plaquette.