Aller au contenu

Agir

Confiez ce qui revient.

Relancer un client, contrôler une facture, préparer un dossier : vos agents IA et vos brigades s’en chargent. Et c’est toujours vous qui décidez.

L’Atelier de Seidan : les brigades (une affaire vous attend), vos agents, les Pods et vos compétences.Ce qui travaille pour vous

Agent ou brigade ?

Une petite tâche, ou un vrai métier.

Une petite tâche ? Un agent IA.

Vous le créez vous-même, en une phrase, comme on explique une tâche à un collègue.

« Chaque devis qui arrive, résume-le-moi en trois lignes. »

Vous le créez

Un vrai métier ? Une brigade.

Plusieurs étapes, parfois plusieurs jours, et vos validations en route. On la monte pour vous, sur votre travail réel.

« Vérifier les factures fournisseurs, chaque mois. »

On la monte pour vous

Une brigade

C’est comme en cuisine.

« On a payé huit centimes de trop par kilomètre, pendant six mois. »

  1. Poste 1 Lire la facture qui arrive Vos outils
  2. Poste 2 La comparer au contrat et à la livraison La mémoire
  3. Le chef, c’est vous Un écart ? Vous tranchez
  4. Poste 3 Préparer le virement, ou le mail pour l’avoir
  5. Poste 4 Noter au dossier

Chaque facture vérifiée, avant de payer. La brigade la compare à la commande, à la livraison et au contrat. Tout concorde ? Elle prépare le virement. Un écart ? Elle vous l’apporte.

« La règle a changé en mars. On l’a appris en septembre, pendant un contrôle. »

  1. Poste 1 Relever ce qui se publie Internet
  2. Poste 2 Garder ce qui vous concerne
  3. Poste 3 Comparer à vos procédures La mémoire
  4. Le chef, c’est vous Vous décidez ce qui change
  5. Poste 4 Prévenir les équipes

Vous apprenez ce qui change chez vous, pas ce qui change en général. Chaque semaine, la brigade lit ce qui se publie dans votre secteur et le compare à vos procédures.

« On a signé vite. Six mois plus tard, il déposait le bilan. »

  1. Poste 1 Vérifier la société Internet
  2. Poste 2 Retrouver ce que vous savez de lui La mémoire
  3. Poste 3 Comparer ses prix Vos outils
  4. Le chef, c’est vous Vous signez, ou pas
  5. Poste 4 Créer sa fiche

La demi-journée de vérification que personne ne prend. Avant chaque signature, elle vérifie la société, relit ce que vous savez déjà d’elle et compare ses prix.

« Relancer, personne n’aime ça. Alors personne ne le fait. »

  1. Poste 1 Repérer les factures en retard Vos outils
  2. Poste 2 Lire l’histoire du client La mémoire
  3. Poste 3 Écrire la relance
  4. Le chef, c’est vous Client sensible ? Vous relisez
  5. Poste 4 Envoyer, et noter au dossier

On ne relance pas pareil un client fâché et un client qui a oublié. Elle lit l’histoire de chacun avant d’écrire, et vous garde la main sur les clients sensibles.

« Le client a écrit il y a huit jours. Personne ne lui a répondu. »

  1. Poste 1 Retrouver la commande et les échanges La mémoire
  2. Poste 2 Proposer une réponse et un geste
  3. Le chef, c’est vous Au-delà d’un montant, vous validez
  4. Poste 3 Répondre au client
  5. Poste 4 Le défaut revient ? Vous prévenir

Une réponse le jour même, selon vos règles. Elle retrouve la commande et les échanges dans la minute, et vous prévient quand le même défaut revient.

« Son premier jour, il n’avait ni ordinateur ni accès. »

  1. Poste 1 Le contrat est signé Vos outils
  2. Poste 2 Commander le matériel
  3. Le chef, c’est vous Son responsable choisit ses accès
  4. Poste 3 Créer les comptes
  5. Poste 4 Prévenir l’équipe

Le jour J, tout est prêt. Les mêmes demandes, dans le même ordre, à chaque embauche. Une seule décision vous revient : à quoi a-t-il droit ?

Dans l’application, chaque brigade se lit comme un rail : ses étapes, ses postes, et vous.

Le métier de la brigade, en six temps : des circuits (lire la boîte de la compta, préparer le virement, noter au dossier), des agents (lecteur de factures, rapprocheur, documentaliste, enquêteur, contrôleur, contradicteur, rédacteur), et vous, pour trancher les écarts.

Automatiser, oui. Mais pas toujours de la même façon.

Toujours le même chemin

Un circuit n8n

« Chaque facture reçue part dans le bon dossier. »

Sans IA : rapide, et toujours pareil.

Il faut lire et juger

Des agents LangGraph

« Vérifier que chaque facture colle au contrat. »

Ils lisent, comparent, et reprennent où ils en étaient, même trois jours après.

Un vrai métier

Une brigade

« Les factures du mois, du mail jusqu’au virement. »

Les deux ensemble. Et c’est vous qui tranchez les écarts.

Vous n’avez rien à choisir. On regarde la tâche avec vous, et on vous dit laquelle, et pourquoi.

Une nuit de travail

Le matin, c’est prêt.

  1. Facture Bois & Co · F-1182
    Facture Quincaillerie Morel
    Facture Transports Lenoir
    Bon de commande BC-0931

    À contrôler avant vendredi !

    Le soir. La pile des factures du mois attend sur le bureau.
  2. Facture Bois & Co

    Comparée au bon de commande

    Facture Morel

    Prix vérifié dans le contrat

    Facture Lenoir

    Écart : 1,20 € au lieu de 1,12 €

    La nuit. La brigade compare chaque facture au bon de commande et au contrat, et note ce qui cloche.
  3. Dossier prêt Contrôle des factures · septembre 23 factures vérifiées. 1 écart trouvé.

    À valider : une réclamation est prête.

    Le matin. Le dossier est prêt, et rien ne part sans votre oui.

La brigade travaille quand vous n’êtes pas là.

Le chef, c’est vous

Rien ne part sans vous.

« On ne paie rien sans que je l’aie vu. »

La brigade demande : le prix au kilomètre de Transports Lenoir est de 1,20 € au lieu de 1,12 € prévus au contrat. Elle montre ses preuves et propose trois suites, dont un avoir à demander.

Un écart, un montant, un client sensible : la brigade vous l’apporte. Elle montre ses preuves et attend votre réponse, des jours s’il le faut. Puis elle reprend où elle en était.

Votre brigade

Tout commence par trois questions.

« Je fais ça tous les lundis, à la main. »

Demander une brigade, dans l’application : une nouvelle brigade, chiffrée dans une proposition, ou un ajustement ; puis ce que vous faites à la main, à quel rythme, et ce qui doit passer par vous.
  1. On regarde

    Avec la personne qui fait la tâche aujourd’hui : ses étapes, ses outils, ses exceptions.

  2. On choisit

    Les postes de la brigade, et ce qui doit passer par vous.

  3. On monte

    On branche la brigade sur vos outils et sur la mémoire.

  4. On ajuste

    Elle tourne sur de vrais dossiers. On corrige ce qui accroche, puis on lui en confie plus.

On la monte avec la personne qui fait la tâche aujourd’hui. C’est elle qui sait où ça coince.

À vous de jouer

Ce que vous réglez vous-même.

« Résume-moi chaque devis en trois lignes. »

Créer un agent dans Seidan : son nom, « Résumé des devis », son rôle en une phrase, et sa consigne, écrite comme à un collègue.

Un nom, un rôle, une consigne. Écrivez-la comme à un collègue. Il ne lit que ce que vous lui ouvrez, et vous pouvez le prêter à vos collègues.

« Je lui ai déjà expliqué ça dix fois. »

La même relance de facture, sans la façon de faire de l’atelier et avec : avec, le numéro, le montant, une date de paiement et une porte ouverte, surlignés.

Montrez-lui une fois comment vous faites. Votre façon de relancer un client ou d’écrire un compte rendu : Seidan la retient, et s’en sert tout seul quand elle sert.

« On est quatre sur ce chantier. »

Dans le Pod du comptoir de la Brasserie Lumière : « @Seidan, prépare un mail à Bastien Roche pour choisir la teinte de l’huile ». L’agent rend un brouillon avec ses sources, et n’envoie rien.

Un chantier, ses collègues et un agent, au même endroit. Vous lui confiez une tâche, il rend son brouillon, et il n’envoie rien sans vous. Et à la fin du chantier ?

Vos questions

Ce qu’on nous demande avant de confier une tâche.

Faut-il savoir coder ?

Non. Pour créer un agent, vous lui donnez un nom, un rôle et une consigne, écrite comme à un collègue. Les brigades, on les monte et on les règle pour vous.

Qu’est-ce qu’une brigade ?

Un travail en plusieurs temps, comme les factures du mois, fait par des agents IA et des circuits. On la monte et on la règle pour vous, sur votre travail réel, et elle s’arrête à chaque décision qui vous revient.

Que se passe-t-il si l’agent se trompe ?

Vous avez le dernier mot : rien ne part sans votre accord, et l’agent montre d’où il tient ce qu’il dit. Pour qu’il ne recommence pas, vous reprenez sa consigne. Pour une brigade, vous nous demandez un ajustement : on change la règle qui a coincé.

Combien coûte une brigade ?

Elle est chiffrée avec vous, avant de commencer. Chaque brigade est construite pour votre métier : on regarde d’abord la tâche ensemble, puis son prix est écrit dans une proposition. Une fois en service, elle consomme des crédits, comme le reste de Seidan.

Quelle tâche revient chez vous ?

Des factures à vérifier, une veille que personne n’a le temps de faire, des dossiers montés à partir des mêmes sources. Racontez-la-nous en quelques lignes.