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Seidan
Décrire ma situation

Une brigade prend en charge une partie de votre métier.

Elle démarre seule, va chercher l’information dans votre mémoire, dans vos outils et sur internet, avance pendant que vous faites autre chose, et ne vous appelle que pour décider.

Décrire ma tâcheVoir des exemples
  • Circuit ce qui se passe toujours pareil
  • Équipe ce qui demande de chercher, comparer, juger
  • Vous ce qui engage
BrigadesRendez-vous du jour · équipe commerciale
6 fiches prêtes à 7 h 12
  1. Chaque matin à 7 heures, lire l’agenda des commerciaux Vos outilsCircuit
  2. Retrouver les derniers échanges et le contrat de chaque client MémoireÉquipe
  3. Repérer les factures en retard et les réclamations ouvertes Vos outilsÉquipe
  4. Chercher ce qui s’est passé chez le client cette semaine InternetÉquipe
  5. En tirer une fiche d’une page, points sensibles en têteÉquipe
  6. La glisser dans l’agenda, avant le premier rendez-vousCircuit

Quelle tâche revient chez vous ?Cinq exemples, parmi bien d’autres.

« La règle a changé en mars. On l’a appris en septembre, pendant un contrôle. »

Personne n’a le temps de lire tout ce qui se publie. La brigade le lit chaque semaine, ne garde que ce qui vous concerne, et le compare à vos propres procédures : vous apprenez ce qui change chez vous, pas ce qui change en général.

BrigadesVeille · semaine du 14 septembre
1 procédure à revoir, équipes prévenues
  1. Chaque semaine, relever ce qui se publie dans votre secteur InternetCircuit
  2. Écarter ce qui ne vous concerne pasÉquipe
  3. Comparer à vos procédures MémoireÉquipe
  4. Dire lesquelles sont touchées, et pourquoiÉquipe
  5. Vous décidez ce qui changeVous
  6. Prévenir les équipes, mettre la mémoire à jourCircuit

« On a signé vite. Six mois plus tard, il déposait le bilan. »

Avant de signer, il faudrait vérifier la société, relire ce qu’on sait déjà d’elle, comparer ses prix. Une demi-journée que personne ne prend. La brigade la prend à chaque fois.

BrigadesFournisseur · Transports Garnier
Dossier complet, à vous de décider
  1. Quand un fournisseur est proposé Vos outilsCircuit
  2. Vérifier la société : registre, santé, actualité InternetÉquipe
  3. Retrouver ce que vous savez déjà de luiAnciens devis, incidents, avis des équipes MémoireÉquipe
  4. Comparer ses prix à vos fournisseurs actuels Vos outilsÉquipe
  5. Vous décidezVous
  6. Créer la fiche, réclamer les pièces manquantesCircuit

« Relancer, personne n’aime ça. Alors personne ne le fait. »

Le repérage est mécanique, la suite ne l’est pas : on ne relance pas pareil un client en litige et un client qui a oublié. La brigade lit l’histoire de chacun avant d’agir, et vous garde la main sur les clients sensibles.

BrigadesRelances · semaine du 21 septembre
7 relances parties, 2 vous attendent
  1. Chaque lundi, repérer les factures échues Vos outilsCircuit
  2. Lire l’histoire du clientLitige en cours ? Déjà relancé ? Promesse de paiement ? MémoireÉquipe
  3. Choisir le ton, écrire la relanceÉquipe
  4. Clients sensibles : vous validez avant l’envoiVous
  5. Envoyer, noter la relance au dossierCircuit
  6. Sans réponse sous quinze jours, vous prévenirCircuit

« Le client a écrit il y a huit jours. Personne ne lui a répondu. »

Répondre vite demande de tout retrouver : la commande, les échanges, ce qu’on a fait la dernière fois. La brigade le fait dans la minute, applique vos règles, et vous alerte quand le même défaut revient.

BrigadesRéclamation · commande 2026-0418
Réponse partie le jour même
  1. Quand une réclamation arrive Vos outilsCircuit
  2. Retrouver la commande, les échanges, les cas semblables MémoireÉquipe
  3. Proposer une réponse et un geste, selon vos règlesÉquipe
  4. Au-delà d’un montant, vous validezVous
  5. Répondre au client, ouvrir le suiviCircuit
  6. Le même défaut revient ? Vous le signalerÉquipe

« Son premier jour, il n’avait ni ordinateur ni accès. »

Ici presque tout est mécanique : les mêmes demandes, dans le même ordre, à chaque embauche. Un circuit suffit. La seule décision reste humaine : à quoi cette personne a-t-elle droit ?

BrigadesArrivée · Léa Fontaine, le 5 octobre
Tout est prêt pour lundi
  1. Quand le contrat est signé Vos outilsCircuit
  2. Demander le matérielCircuit
  3. Son responsable choisit ses accèsVous
  4. Créer les comptes et les accès choisisCircuit
  5. Planifier la première semaine, prévenir l’équipeCircuit

« Je peux déjà faire ça avec une IA. »Oui. Mais c’est vous qui travaillez.

Une IA de conversation répond à ce que vous lui apportez. C’est vous qui cherchez les documents, qui vérifiez, qui recopiez, et qui recommencez demain. Prenez le contrôle des factures fournisseurs.

Vous, avec une IAune facture

  1. 14:00Vous cherchez le contrat du fournisseur dans vos dossiers.
  2. 14:10Vous copiez la facture et le contrat dans la conversation.
  3. 14:15L’IA répond. Elle n’a pas vu le bon de livraison : vous le vérifiez vous-même.
  4. 14:30Vous allez voir sur internet si la société existe toujours.
  5. 14:40Vous recopiez le résultat dans la comptabilité.

Il reste 37 factures. Demain, tout recommence. Si vous êtes absent, rien ne se fait.

Une brigade38 factures

  1. 06:0038 factures arrivées dans la nuit. La brigade les prend toutes en même temps.
  2. 06:01Pour chacune : le contrat dans la mémoire, la commande et la livraison dans vos outils, la société sur internet.
  3. 06:2034 factures conformes : passées en paiement, sans vous.
  4. 06:204 écarts : mis de côté, avec les preuves.
  5. 09:00Vous : quatre décisions, dix minutes.

Le travail est fait quand vous arrivez. Il ne vous reste que ce qui demande un jugement.

Suivez une facture.Voici ce qu’une brigade sait faire.

BrigadesFacture · Lemaire Emballages · 4 380 €
En attente de vous · 2 jours Réglée, tout est tracé
1Une facture arriveDans la boîte de la comptabilité, à 23 h 40. Personne n’a rien lancé.
2 MémoireContrat 2026Prix négocié : 1,12 € l’unité. Coordonnées bancaires du contrat.
2 Vos outilsCommande et livraison3 000 unités commandées, 2 850 reçues.
2 InternetLa société, aujourd’huiToujours active au registre. Numéro de TVA valide.
3Tout est croisé150 unités facturées, jamais livrées. Le compte bancaire n’est pas celui du contrat.
4Tout concordeLa facture part en paiement, sans vous.
4Un écart : c’est à vousLa brigade s’arrête et vous montre les preuves.
5Elle attend. Deux jours.Camille Roussel : « Demander un avoir. Confirmer le compte par téléphone. » Le fournisseur répond jeudi.
6Elle reprend où elle en étaitAvoir reçu, facture corrigée passée en paiement, compte confirmé noté au dossier.

Pendant ce temps, les 37 autres factures du mois ont suivi le même parcours : 34 sont passées seules.

  1. 1

    Personne n’a rien lancé

    Avec une IA de conversation, rien ne se passe tant que vous n’ouvrez pas la fenêtre. Une brigade démarre sur un courriel, une date, un fichier déposé.

  2. 2

    Elle va chercher l’information où elle est

    La mémoire de votre entreprise, vos outils, internet à jour. Trois recherches menées en même temps, pas trois copier-coller.

  3. 3

    Elle croise, elle ne devine pas

    Un rôle cherche, un autre compare, un autre contrôle. Ce qui n’est pas prouvé ne passe pas.

  4. 4

    Vos règles décident du chemin

    Tout concorde ? Elle continue seule. Un écart, un montant, un client sensible ? Elle s’arrête. C’est vous qui avez fixé la règle.

  5. 5

    Elle sait attendre

    Deux jours, deux semaines. Une conversation se perd ; une brigade garde le dossier en l’état, avec tout ce qu’elle a trouvé.

  6. 6

    Elle reprend, agit, et garde la trace

    Elle repart exactement où elle s’était arrêtée, écrit dans vos outils, et note qui a décidé quoi, et quand.

Deux façons de construire une brigade.Nous choisissons avec vous.

Le circuit

avec n8n

Pour ce qui se passe toujours de la même façon. Si la tâche s’écrit « quand ceci arrive, faire cela, puis cela », c’est un circuit. Il relie vos outils entre eux, et plus personne ne recopie.

BrigadesDevis signé · la suite s’enchaîne
Fait, sans recopie
  1. QuandUn devis est signéVotre logiciel de devis
  2. AlorsLe dossier client se créeVos dossiers partagés
  3. PuisL’équipe est prévenueVotre messagerie
  4. EnfinLe devis rejoint la mémoireSeidan

Toujours la même suite, à chaque devis. Personne ne recopie rien.

  • Rapide à mettre en place
  • Fait exactement la même chose à chaque fois
  • Idéal entre deux outils qui ne se parlent pas

L’équipe

avec LangGraph

Pour ce qui demande de chercher, comparer, juger. S’il faut aller lire plusieurs sources et trancher selon ce qu’on y trouve, c’est une équipe. Elle avance rôle par rôle, s’arrête pour votre accord, et reprend là où elle en était.

BrigadesContrat fournisseur · à relire
Validation attendue Validé, la brigade reprend
  1. 1Lire le contrat
  2. 2Comparer à vos conditions
  3. Vous tranchezValider Validé
  4. 4Rédiger les remarques
  5. 5Relire d’un œil critique
  6. Votre accord final

L’avis se construit

Clauses relevées · 18Validé

Écarts avec vos conditionsRédigé

Relecture critiqueEn cours

La brigade s’arrête et vous attend. Rien ne part sans vous.

  • S’adapte au contenu de chaque dossier
  • Vous demande votre accord aux étapes qui comptent
  • Plus longue à construire, faite pour les dossiers de fond

Comment nous la construisons

Regarder la tâche

Nous passons du temps avec la personne qui la fait aujourd’hui : ses étapes, ses outils, ses exceptions.

Choisir la bonne façon

Un circuit, une équipe, ou les deux ensemble. Nous vous disons pourquoi, en mots simples.

Construire et brancher

La brigade se relie à vos outils et à la mémoire de l’entreprise, avec vos règles et vos points de validation.

Ajuster sur le travail réel

Elle tourne sur de vrais cas. Nous corrigeons ce qui accroche, puis nous l’étendons.

Quelle tâche revient chez vous ?

Des factures à contrôler, une veille que personne n’a le temps de faire, des dossiers à monter à partir des mêmes sources. Décrivez-la en quelques lignes.

Décrire ma tâcheVoir l’accompagnement